ЦВК "Экспоцентр",
Павильон 2(залы 4-6)
XXIV ВЫСТАВКА-ЯРМАРКА НАРОДНЫХ ХУДОЖЕСТВЕННЫХ ПРОМЫСЛОВ РОССИИ
Проезд на общественном транспорте:
– до ст. метро «Выставочная» или «Деловой Центр», выход в сторону 1-го Красногвардейского проезда;
– до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусами № 12, 243 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход».
На автомашине: – 1-й Красногвардейский проезд, Северный вход в ЦВК Экспоцентр (ориентир – дом 9).
Смотреть подробнее:http://www.expocentr.ru/ru/menu2/visitors/howtoget/
Участникам можно пройти на выставку через:
Северный вход – со стороны 1-го Красногвардейского проезда
Руководство участника выставки «ЛАДЬЯ. Весенняя фантазия-2018», содержащее перечень и формы необходимых документов Скачать (Документ Word)
Приложение 1. Письмо на ввоз/вывоз экспонатов и рекламных материалов. Скачать (Документ Word)
Приложение 2. Доверенность на право получения пропуска на автотранспорт. Скачать (Документ Word)
Приложение 3. Письмо-список сотрудников для получения постоянных удостоверений участника выставки и пропусков на период монтажа/демонтажа выставки. Скачать (Документ Word)
СХЕМА ЗАЕЗДА ПОШАГОВАЯ - Скачать (Документ Word)
Крайний срок подачи данных по пропускам – 9 февраля 2018 г.
Рекомендуем как можно раньше выслать в наш адрес списки стендистов и оформителей стенда (монтажников) для оформления постоянных и монтажных пропусков (Приложение 3 к Руководству участника).
В случае каких-либо изменений Вы сможете внести их до 9 февраля.
Если до 9 февраля Дирекция не получит от Вас данные списки, пропуска будут оформлены на фамилии, указанные в Вашей заявке, или по спискам, которые были поданы Вами на предыдущей выставке «ЛАДЬЯ», в которой Вы принимали участие.
Обращаем Ваше внимание: без оформленных заранее именных пропусков у Вас возникнут трудности с доступом на территорию ЦВК Экспоцентр – данные в пропусках должны совпадать с паспортными данными. Претензии в этом случае приниматься не будут!
ВНИМАНИЕ:
1. Без оригиналов документов, подтверждающих, что организация / физ.лицо является участником выставки "ЛАДЬЯ. Весенняя фантазия- 2018", а именно - письма на ввоз/вывоз экспонатов и оборудования (Приложение 1 к Руководству участника) и, при заезде на машине, – доверенности на получение пропуска на автотранспорт оборудования (Приложение 2 к Руководству участника), экспонент не сможет попасть на территорию выставочного комплекса! Также в день заезда у всех заезжающих при себе должны быть паспорта!
В случае, если у Вас нет возможности оформить требуемые документы самостоятельно, их можно заблаговременно оформить в офисе Ассоциации (ст.м.Профсоюзная, ул.Кржижановского, д.21/33, отдельный вход с правого торца здания напротив детской площадки)
В строке "Наименование фирмы/экспонента" во всех документах необходимо указывать не наименование фриза, а наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя/физического лица, от которого была оформлена заявка. Иначе при заезде у Вас возникнут трудности - в списках на ПДП и у администраторов павильона Вас просто не найдут.
2. Если Ваша компания планирует в дни монтажа/демонтажа заезд на машине, то письмо на ввоз/вывоз - Приложение 1 к Руководству участника, в части, касающейся пунктов АВТОТРАНСПОРТ (текст в рамке), ЗАРАНЕЕ (рекомендуем сделать это за неделю до дня Вашего заезда, т.е. 19-20 февраля), направляется в соответствующую службу Экспоцентра по адресу dispetcher@expocentr.ru. Получение Приложения можно уточнить по телефону: 8 (499) 795-38-61.
В адрес Ассоциации (nkhp@mail.ru или info@nkhp.ru) нужно отправить только Приложение 3 (список на пропуска)!
3. Информация по номерам стендов и залам, а также по номерам задействованных КПП будет доступна на сайте Ассоциации http://nkhp.ru/participant.htm не ранее 19 февраля.
4. ЭКСПОЦЕНТР выдает на КАЖДЫЕ ПОЛНЫЕ 2 кв.метра ОДИН постоянный пропуск. Это указано в условиях участия в выставке, в заявке-договоре (пункт 14, раздел "Регистрационный взнос") и в Руководстве участника. Но при этом в часы работы выставки Ваши коллеги спокойно пройдут на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» по пригласительным билетам, которые мы выдадим Вам в день заезда в необходимом количестве. Постоянные удостоверения обязательно нужны тем стендистам, которые будут дежурить на стенде с 08-00 до 10-00 и с 19-00 до 20-00, т.е. до начала работы выставки и после закрытия выставки для посетителей.
Стоимость одного дополнительного пропуска - 650 руб.
При необходимости заказа дополнительных пропусков, просим Вас внести их количество в Вашу заявку на участие. Мы включим эту сумму в Ваш счет и вышлем Вам скорректированный счет в соответствии с которым Вам придется произвести доплату.
Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке по тел. +7 499 124 48 10, +7 499 124 25 44, E-mail: nkhp@mail.ru, info@nkhp.ru.
Бланки документов, обязательных для заполнения всеми участниками выставки без исключения
| Документы обязательные для заполнения | Номер приложения | Сроки предоставления документа | Куда предоставляется документ |
| Доверенность на подписание акта выполненных работ | Выпишут в бухгалтерии ВАШЕЙ организации | 28 февраля – 4 марта 2018 г. | Иметь при себе, предоставить в бухгалтерию Дирекцию выставки от Ассоциации – павильон №2, зал 4 |
| Заявка-договор (оригинал) в 2-х экземплярах | 28 февраля – 4 марта 2018 г. | Иметь при себе, предоставить в бухгалтерию Дирекции выставки от Ассоциации – павильон №2, зал 4 | |
| Письмо на ввоз/вывоз экспонатов и рекламных материалов - предоставляется в 3-х (!) экземплярах | Приложение 1. Скачать (Документ Word) | При заезде 27 м 28 февраля и выезде 4 марта 2018 г. | При заезде на автотранспорте необходимо ЗАРАНЕЕ отправить на e-mail: dispetcher@expocentr.ru, а также иметь при себе при заезде, предоставить администратору павильона №2 |
| Доверенность на право получения пропуска на автотранспорт | Приложение 2. Скачать (Документ Word) (оформляется при заезде на автотранспорте!) | При заезде 27 м 28 февраля и выезде 4 марта 2018 г. | Иметь при себе при заезде, предоставить администратору павильона №2 |
| Письмо-список сотрудников для получения постоянных удостоверений участника выставки и пропусков на период монтажа/демонтажа выставки | Приложение 3*. Скачать (Документ Word) | До 9 февраля 2018 г. | E-mail: nkhp@mail.ru, info@nkhp.ru Факс (499)124 6379, либо сообщить по тел. (499)124 25 44) ФИО сотрудников |
| Письмо на разовый проход на территорию выставки в день заезда одного лица – представителя участника выставки (высылается по запросу не ранее 19 февраля!!!) | В день заезда | Данное письмо необходимо распечатать, заполнить и предъявить охране вместе с паспортом представителя. |
* Просим Вас обратить внимание: тем сотрудникам, для которых оформляются постоянные удостоверения участника выставки, монтажные пропуска оформлять не нужно:
- постоянные удостоверения действуют с 26 февраля по 5 марта 2018 г. с 8.00 до 20.00,
- монтажные пропуска – 26-27 февраля с 8.00 до 20.00, 28 февраля с 8.00 до 12.00, 4 марта с 17.00 до 20.00, 5 марта с 8.00 до 20.00.